【公證服務經(jīng)驗】
針對企業(yè)在“全生命周期”每個階段面臨的法律風險及法律服務需求的不同，全省各公證機構為企業(yè)在設立、發(fā)展、退出等各個階段量身定制“一站式”解決方案，推行企業(yè)“全生命周期”法律服務，以“主動出擊”替代“被動等待”，奔向企業(yè)每份需求，助力企業(yè)輕裝上陣。
在生產(chǎn)旺季，大連某企業(yè)因一批緊急出口訂單需快速辦理印鑒公證，大連市旅順口公證處得知后主動上門，在一天內(nèi)完成全流程服務。
“真沒想到，公證員直接把公證書送到了生產(chǎn)車間！”企業(yè)負責人王先生言語中滿是驚喜，“這種效率讓我們能更專注主業(yè)，為企業(yè)真正減負！”
這樣的場景，如今在我省已成為常態(tài)。
今年以來，我省公證領域聚焦優(yōu)化營商環(huán)境，通過調研了解掌握企業(yè)需求，將任務細化分解，針對企業(yè)量身定制服務，通過駐企服務、上門辦理、開通綠色通道等方式，把公證服務嵌入企業(yè)“全生命周期”的關鍵環(huán)節(jié)，從合同簽訂、知識產(chǎn)權保護到跨境業(yè)務、投融資活動，全方位為企業(yè)防范法律風險、提升運營效率保駕護航。
同時，對于需要多個部門辦理、關聯(lián)性強、辦理時間相對集中的多個事項，則集中“一站式”辦理，為人民群眾提供省時、省力、省心的公證法律服務。
今年3月，禾豐食品股份有限公司在外國的全資子公司因項目融資需緊急辦理法定代表人授權書公證，當時法定代表人正在外地洽談項目。
公司相關負責人抱著試試看的心態(tài)，聯(lián)系了省公證處，公證處得知后，立即啟動優(yōu)先服務機制，派出公證員團隊趕赴該公司位于沈陽市沈北新區(qū)辦公地點辦理公證業(yè)務，在履行了相應公證程序后，及時出具公證文書。
“沒想到公證員上門服務，當天就完成了所有手續(xù)并出具了公證書，一點沒耽誤海外業(yè)務的推進，為我們節(jié)省了時間和成本。為這種‘想企業(yè)所想、急企業(yè)所急’的服務態(tài)度點贊！”該負責人說。
為進一步擴大服務的覆蓋面、提升精準度，全省各公證機構還持續(xù)開展“公證進企業(yè)”系列活動。今年4月，沈陽市沈陽公證處走進鐵西區(qū)某產(chǎn)業(yè)園區(qū)，圍繞法定繼承、聲明公證、證據(jù)保全等企業(yè)高頻需求開展專題宣講?；顒蝇F(xiàn)場，公證員結合真實案例，講解如何通過證據(jù)保全公證防范合同糾紛，如何利用授權委托公證優(yōu)化管理流程，并發(fā)放公證指南、民法典讀本等材料百余份。
截至目前，全省82家公證機構已經(jīng)全部制定了涉企“全生命周期”公證服務清單，明確涉企公證事項、內(nèi)容和標準，已在重點企業(yè)設立34個駐企聯(lián)絡點，開通101個涉企服務窗口……遼寧公證服務的腳步愈發(fā)貼近市場一線。
省公證處有關負責人表示，推行企業(yè)“全生命周期”法律服務，是要將公證服務從傳統(tǒng)、被動的證明模式，轉變?yōu)橹鲃?、嵌入式的風險防控和合規(guī)支撐。這種以企業(yè)需求為導向的轉型，不僅是服務模式的創(chuàng)新，更是法治化營商環(huán)境建設的生動實踐。